afspraken tussen verhuurbedrijf en band

[drumbeat]

Hey allen, wist ff niet of dit de juiste topic ervoor is, maar ik heb een vraag. Welke afspraken worden er gemaakt tussen een verhuurbedrijf en band? Wat zijn de meest voorkomende?
Waarom ik dit vraag?

Ik heb met diverse geluidsbedrijven mogen samenwerken, waarbij ieder bedrijf andere afspraken hanteert. Als je als band zijnde bv. een "vaste" set huurt op jaarbasis dan kunnen de kortingen bv. hoog oplopen. Of er wordt transport geregeld met belettering (zonder kosten), Voor gigs waarvoor de vaste set niet toereikend is wordt er extra uitgepakt zonder al te veel meerkosten enz. enz.

Wat zijn jullie ervaringen hierin?

Grtz,
drumbeat

[Gast1401081]

vaste band = vaste armoe....

[geenstijl21]

Onderstaande klopt volledig. Als in het oosten ga kijken hoe vaak de bandjes van verhuurbedrijf wisselen en hoe ontzettend veel gedoe daarmee gepaard gaat.

Ervaringen:
- Band heeft eigen backline
- Vaste set tegen lage prijs, gebaseerd op een geschat aantal optredens
- Meerwerk, JUIST tegen een mooie prijs voor het verhuurbedrijf

Maar goed, eigenlijk is hier niet echt iets zinnigs over te zeggen... Zoveel verschillende bandjes...

[showband]

een deal moet win-win zijn.

Het is ongepast percentages te noemen op een forum als dit. Dat is gewoon strategische informatie. Je kan er vanuit gaan dat vrijwel alles ooit wel eens vertoond is. Afhankelijk van de situatie bij de verhuurder en de status van de band.

Je kan als PA bedrijf eigenlijk alleen een goede deal maken met bands die al een paar jaar draaien en hun statistieken van de jaren daarvoor kunnen laten zien. Net opgezette bands en gretige PA bedrijven schatten altijd te hoog in.

Vanuit de PA.
Als je een gefundeerd aantal weet te doen is het verstandig als PA bedrijf om een glijdende deal te maken. Je maakt in onderling overleg een prijs over het totaal aantal geschatte optredens en laat de korting oplopen tot je over een jaar op de afgesproken totaalprijs zit. Dus eerste optreden 100% laatse optreden XX%. En je spreekt goed af wat je doet als de sets groter moeten, tijden en afstanden uit de hand lopen enz. Na een jaar moet de band gewoon een vast percentage kunnen krijgen, dan is de relatie opgebouwd.

Vanuit de band is het zaak met een bedrijf in zee te gaan die allereerst NIET het schuim aan de lippen heeft. Anders gaan ze failliet halverwege de deal. Voor mij is het eerste punt om op te gaan selecteren de vraag hoe onderhoud en spares geregeld zijn. Met stip op twee WIE er gaat mixen. (met naam(en) expliciet vermeld!). En pas als allerlaatste vraag wat voor apparatuur ze gaan leveren. Je mag, gezien de economische situatie, best afdingen maar blijf aub nadenken!

De wereld is wel veranderd, dus wij hebben als band geen basisdeal meer. We huren veel bij een goed bedrijf in de stad waar we een oude afspraak hebben. Niet op prijs maar dat wij helpen de tweede man te vervangen door te helpen en we rijden in 1 bus naar de optredens. Daardoor zijn de kleine optredens goed geregeld en hebben we allebei een deal met de kosten geschrapt. Bij grote optredens zijn we gestopt met vaste deals. vrijdag files en onvoorspelbaarheid van het type set die we nodig hebben geeft dat het op een andere manier moest.

Voor grotere optredens huren we nu lokaal frontsets in. Als je eenmaal een goede podiumset hebt met in-ears hoef je niet meer "echt PA's" te huren. Wij offereren dan een "tiende bandlid" (de mixer/bandtech + mengtafel, multi en eff-rek) Dan ga je gewoon met de personenauto naar een locatie en prikt L+R in de frontset in. Die maakt vrijwel geen uren of kilometers en is dus gewoon retegoedkoop. Voor een locale verhuurder is het heel aantrekkelijk even vlak bij de schuur een niet verhuurde set speakers neer te planten die anders in de loods blijft staan. Dus daar wordt iedereen blij van. Dat blijkt de goedkoopste manier voor ons. En het zal je verbazen hoeveel aardige bedrijven met prachtig materiaal staan te trappelen om je te helpen.

[stainz]

@showband

De manier die jij als band omschrijft is naar mijn idee ook één van de beste, vooral gezien de mix gemaakt wordt door iemand die de band kent wat best wel een pré is.
Tevens kan de set afhankelijk van de locatie aangepast worden waardoor je altijd een fatsoenlijke PA hebt draaien.