organisatiebureaus files enzovoort

[showband]

Langzamerhand beginnen organisators steeds vaker te spreken over "dagelijkse files" "normale files" "vermijdbare files" en dat niet meer als factor in hun planning op te nemen.

Uiteraard moet je op tijd vertrekken om tijdig op een site aanwezig te zijn. Maar het gemak waarmee nu langzamerhand alle fileleed afgedaan werd met "had je maar eerder moeten vertrekken" begint absurde vormen aan te nemen.

Discussiestelling:
Als organisatoren in de file staan als "vaststaand gegeven" verkopen aan geluidsbedrijven e.d. Wordt het dan geen tijd dat dan als "wachturen" in de offerte op te nemen?

lekker belangrijk!

[ralph]

Even heel simpel:
Als ik jou om 19.00 heb geboekt om je soundcheck te doen, je komt om 19.30 aan je wil rustig opbouwen, soundchecken, omkleden, hapje eten "omdat je zo lang in de auto hebt gezeten"....Niet raar staan te kijken als je helemaal niet meer hoeft te spelen!

ik sta voor: je hebt maar te zorgen dat je er op tijd bent.

als je dus weet dat er iedere avond een dikke sliert voor de Coentunnel staat dan heb je daar maar rekening mee te houden, dat je vervolgens een uur te vroeg op locatie bent, is dat mijn probleem?

Je gaat mij niet wijs maken dat je in dat uurtje anders een andere gig had kunnen doen!

kortom: als je een prijs afspreekt dat dien je rekening met dat soort dingen te houden, net zoiets dat je als bandje zorgt voor een chauffeur van de crewbus omdat anders iedereen met zn dronkenkop via de voorruit op de plaatselijke EHBO belandt....goeie tips trouwens op je site showband!

kortom: we hebben de deal dat je om 20.00 opent, jouw probleem om er te zijn!

>>>>Hoe meer zielen, hoe minder bier!<<<<

[Roland]

Ik moet zeggen Ralph je hebt helemaal gelijk.


Als er gezegt wordt dat om 19.00 soundcheck is moet die band er ook om 19.00 klaar voor zijn. Anders gaan ze niet of zonder soundcheck het podium op.

hebben het probleem gehad tijdens de Inkom in maastricht. De Party Animals hadden toen auto pech gekregen. Gelukkig konden we een DJ (ik zelf) nog al makkelijk verplaatsen. Anders hadden we dus ook een groot probleem. Uiteindelijk stonden ze een half uur te laat op het podium.

[Magic]

Als je wordt geboekt heb je maar te zorgen om op tijd op de locatie te zijn.
Dat kan dan inderdaad inhouden dat je eerder zult moeten vertrekken.
Als wij vanuit het brabantse optredens hebben in het midden of noorden van het land, houden wij hier terdege rekening mee.

[showband]

o.k. om het onderwerp wat beter uit te leggen een recent voorbeeld. (ik heb er meer. En allemaal van Vecta boekers)

wij moeten spelen op vrijdagavond vroeg. Beruchte vaste files dus en iedereen neemt ruim speling op in zijn agenda. In de week van het optreden blijkt echter dat er onderbroken werkzaamheden aan de weg zullen zijn. Ook de boeker meld dat. Heel attent.

Wij nemen allemaal nog meer speling.
Op de vrijdag gebeurt er een ongeluk, gekantelde vrachtwagen, op de enig overgebleven andere route. De gasten zijn echter door een dagprogramma wel op tijd op de locatie. Van de 9 muzikanten is er één 5 minuten te laat. (4 uur en een kwartier reistijd voor een stuk van net iets meer dan anderhalf uur. dat is toch wel een enorme marge vanuit de band!!!)

De boeker is furieus en nou komt de aanleiding van dit stuk:
OMDAT ZIJ VOORAF EXTRA FILES HEBBEN GEMELD is vertraging door files dus geen enkele reden...blah blah...want dan vertrek je toch maar eerder...blah...deze was "regulier" enz enz


Dit gebeurt dus het laatste half jaar vaker. Dit ene geval is dus de ENIGE keer geweest dat we de start niet hebben gehaald op tijd, (5 minuten later dus) En JA we nemen al absurde tijdsmarges. Vaak zijn er eerder bandleden dan P.A. / licht enz.

verduidelijkt dit de vraagstelling?


lekker belangrijk!

[Rv]

Wanneer ik door onvoorziene omstandigheden (lekke band, autopech, heel onverwachte file) een beetje te laat arriveer en ik krijg dan een furieuse organisator tegenover mij ... sja, showband, dan zal die nog snel een andere PA moeten zoeken.

____
Rv.
____

[musicjohn]

Showband, je hebt helemaal gelijk.

Toen ik regelmatig in de Bonte Wever en Preston Palace optrad moest ik ook zulke gigantische marges inbouwen. Vanuit Gouda zijn beide locaties ca. 2 uur rijden.

Ik moest op beide locaties altijd om 20:30 beginnen. Dat houdt in dat ik (uiterlijk) om 19:00 uur daar aanwezig moest zijn om op te bouwen. Dat is precies aan het einde van de avondspits.

Maar vanuit Gouda heb je eerst het knooppunt bij Utrecht (A12) dan bij het stukje bij de uithof, dan bij Amersfoort, dan bij hoevelaken, etc.etc.

Ik moest dus zorgen dat ik vòòr de avondspits voorbij knooppunt hoevelaken was. Dat houdt in dat ik ca. 15:30 uur moest vertrekken vanuit Gouda. Dat is ruim 5 uur voor aanvang !!!

En dan wilde het inderdaad wel eens gebeuren dat er onderweg een ernstig ongeluk gebeurd was waardoor je toch nog vertraging op liep. Het "te laat" zijn werdt uiteraard niet gewaardeerd.

Maar wat moet je dan? Om 1 uur 's middags al gaan rijden om ervoor te zorgen dat je op tijd daar bent? Normaal duurt die zelfde rit een kleine twee uur (buiten de spits om).

Nee, ik geloof niet dat iemand van je mag verlangen dat je een marge van 7½ uur inbouwt op je reistijd. Dat is onredelijk. Ik vind een marge van 5 uur, zoals ik altijd al deed, eigenlijk al te gek voor woorden.


Greetzzz... <img src=icon_smile_wink.gif border=0 align=middle>

John

We... gaan.... naar..... Spanje toe, we gaan naar Spanje toe! <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>

[johan L.]

als je voor 20.30 geboekt staat dan moet je dr gewoon ook om 20.30 zijn en spelen.

Het is voor jou/ons mischien dagelijkse bezigheid maar voor "de gast" is het 1 malig en moet het/zich speciaal voelen. je staat er namelijk niet voor je zelf maar voor "de gast"

Ik weet dat het een beetje botte denkwijze is maar het is gewoon zo.

Je doet het dag in en dag uit en dat je dan 1 keer telaat bent, een foutje maak. dan denk je bij jezelf: Na t gebeurt maar 1 keer op de 50 optredens dus dat mag wel een keertje.
Maar stel dat optreden is op een bruiloft en moet voor 2 mensen de dag van hun leven zijn. dan zou 1 foutje (ook al is t maar 1 op de 50} het kunnen verknallen voor hun.

Daarom ben ik van mening Je moet er gewoon optijd zijn en iedere show die je doet met de volle 200% geven. want Jij wordt tenslotte betaalt om er te staan en dan kan je er vanuitgaan dat hun daar iets voor terugverwachten.



Net deed ie het nog.

[Kav]

Je hebt gewoon zoveel mogelijk te zorgen dat je op tijd bent (en als je daarvoor vanwege vele files langer moet reizen, dan factureer je die reisuren toch gewoon?). Als dat desondanks toch niet lukt, jammer dan, maar een organisator/opdrachtgever mag ook wel wat begrip tonen. Als deze dat absoluut niet doet, dan kun je altijd, bij wijze van protest, op halve kracht werken. Weggaan kun je immers niet verantwoorden en niet factureren, op halve kracht (of minder) werken kun je volledig blijven factureren.



F*ck with Me and You'll Dance in the Dark.

[Roland]

gister had ik het tegenover gestelde probleem.

Wilde graag om 3 uur in de zaal, maar mocht er pas om 5 uur in. Lichtshow was dus minder leuk dan het had kunnen zijn. Puur door tijdgebrek.

[Ws Soundexpresse]

Ooit iemand met beroeps muziekanten gewerkt?

We doen vast geluid voor een bandje en bandleden kunnen/willen maar nooit op tijd komen (lees= 20.30 beginnen is bij hun om 20.15 binnen).

Ik heb ze al verschillende keren verteld dat als ze soundchecken het geluid beter en bla bla bla....wordt. Antwoordt van de bandleider: Ja maar het geluid klinkt toch goed!

Ik doe de band nu vanaf okt. en heb welgeteld van de 20optredens slechts 1 keer kunnen soundchecken omdat ze wel optijd waren. Oja, afspraak met de band is dat ze dus 1uur voor begin optreden aanwezig moeten zijn.

Hoe gaan jullie met dit soort gevallen om? (en nee niet gewoon stoppen want het gaat wel over min. 100x per jaar)

MVG Willem (info@w-s-s.nl)

[ralph]

Willem,
Als jouw klant, de band dus, er happy mee is en jij kunt leven met deze situatie, lekker zo houden!
Ik zou wel blijven aangeven dat het MET een soundcheck dus nog veel beter kan klinken. Wie weet valt het kwartje dan een keer...

Wel grappig om dit te lezen, de meeste technici vinden dat bands de soundcheck als verlengde van hun oefensessies benutten is mijn ervaring, nu dus een keertje andersom :-)

om terug te komen op de stellingname van Showband:

citaatiscussiestelling:
Als organisatoren in de file staan als "vaststaand gegeven" verkopen aan geluidsbedrijven e.d. Wordt het dan geen tijd dat dan als "wachturen" in de offerte op te nemen?

In mijn eerdere reactie heb ik al aangegeven dat "de band" de partij is die een prijs afspreekt. Gezien de ervaringen met files weten jullie nu dus dat er van je verwacht wordt dat je er op tijd bent en dat jullie opdrachtgever van mening is dat op tijd komen belangrijk is.

Kortom, als dat nog niet het geval is, dit meeberekenen in je prijs.

Doe ik ook, als ik naar Den Helder moet voor een klusje ligt er een andere prijs dan wanneer ik naar Nieuwegein (=hier om de hoek)hobbel...

&gt;&gt;&gt;&gt;Hoe meer zielen, hoe minder bier!&lt;&lt;&lt;&lt;

[Kav]

Ik tel de reistijd altijd op bij mijn dagprijs. Klusjes verder weg zouden anders wel erg veel gaan kosten. Wat ik ook vaak doe is vooraf een vaste prijs afspreken en daarin bereken ik eventuele onregelmatigheden e.d. mee in de totaalprijs.



jaldiedal