PDA

Bekijk Volledige Versie : Tips voor huren van een zaal



DjJeroen
16-09-02, 19:35
We hebben overmorgen een gesprek voor een zaal te huren waar we een feest willen organiseren, hebben jullie misschien nog tips?

Dus enventueel dingen die we moeten vragen, ik ben al heel eind op weg maar misschien dat jullie nog wel dingen weten die ik vergeten ben :).

Groeten Jeroen

Rv
16-09-02, 21:25
Vraag de prijzen van de drank OP PAPIER!
Heeft de zaal zelf de nodige vergunningen/verzekeringen?


____
Rv.
____

Rudy Vorstenbosch
16-09-02, 21:51
Stroom / Spanning
Geluidsrapporten.. Max. Db's
En laat de zaal de beveiliging regelen en bekostigen.


Showtechniek

sussudio
16-09-02, 22:44
- eindtijd van je feest
- prijs voor zaalhuur / afspraak over niet betalen mits X aantal bezoekers (op papier!)

Drive-in Discoshow Sussudio
Raad onze URL en win een blik op ons fotoboek.

Contour
17-09-02, 11:04
Grootte van de zaal (ook de hoogte) vragen zodat je met voldoende vermogen komt aanzetten.

MVG Contour

DjJeroen
21-09-02, 20:24
Gesprek hebben we inmiddels gehad en gaan daar 8 November een feest geven.

Iedereen bedankt voor de reactie`s!

Groeten Jeroen

moderator
21-09-02, 23:18
ja...das ff lekker!

Eerst gaan vragen en dan nix vertellen...

Zou je willen vertellen wat er zoals besproken is? Kwam de zaal eigenaar/uitbater nog met dingen die je niet verwacht had?

Waren er nog tips waarvan jij zegt, joh...als jij een keer een zaaltje huurt denk dan aan......(vul maar in)

Je moet natuurlijk niets, in detail treden al helamal niet, maar een stukje van jouw ervaringen terug lezen zou wel erg leuk zijn!

Moderator J&H Licht en Geluid Fora

DjJeroen
22-09-02, 02:02
Oh sorry hoor mod wist niet dat je boos werd :).

We hadden dus van te voren alles beetje op papier gezet zoals:

- Zaalhuur met en zonder drank.
- Aantal mensen dat in de zaal mocht.
- Hoe het kwa stroom/spanning zit.
- Eventuele data`s bekijken.
- Eindtijd van het feest.
- Ff kijkje genomen in 2 zalen.
- Geluidsniveau.

Dit zijn zo snel ff wat dingen wat we hadden gevraagd.

Der moest zowiezo beveiliging zijn (Wat wij dus niet hadden verwacht) maar die beveiliging was al goed als der iemand van die zaal liep dus er is dus iemand van die zaal aanwezig. Voor de omvang van dit feest vinden we het nog niet nodig om beveiliging te regelen aangezien het allemaal redelijk bekenden zijn.

De prijs van de zaal zonder drank (dus zouden wij zelf drank verzorgen) schrokken wij wel beetje van dus we laten nu dus de zaal de drank regelen. Voor ons weer minder zorgen en regelen maar voor de bezoekers wel een behoorlijke drankprijs <img src=icon_smile_dissapprove.gif border=0 align=middle>.

We hebben vrijdag nog een gesprek voor wat dingen te bespreken en alles ff nog heel goed te bekijken.

Zou zo snel ff geen dingen weten waar je echt aan moet denken maar probeer met de zaaleigenaar goeie afspraken te maken met de drank/zaalhuur!

Dat was het even.
Mocht ik nog meer nuttige dingen hebben zal ik het hier wel posten.

Zo goed Mod? <img src=icon_smile_wink.gif border=0 align=middle>

Groeten Jeroen

moderator
22-09-02, 10:30
Ja Super man!

Zo hebben anderebn die later met hetzelfde bijltje moeten gaan hakken er weer wat aan.

Thanx en "keep us posted"!

Moderator J&H Licht en Geluid Fora

Repelsteeltje
24-09-02, 17:02
Hoeveel personen / bezoekers verwacht je? En wat voor zal is dat dan als ik vragen mag, aangezien er geen drank aanwezig is / was? En wat voor evenement was je van plan daar te organiseren?

MVG Remco

DjJeroen
24-09-02, 19:02
Het is in een partycentrum/zaalverhuur en die hebben 2 zalen.

Ene zaal kunnen max. 250 man in andere zaal max. 750!

Wij verwachten in principe zo`n 200 a 250 man maar kan miss nog wel meer worden, we hebben al gemerkt dat het behoorlijk bekend is!

Er is wel drank aanwezig hoor, ik weet niet waaruit je dat op maakt dat er geen drank zou zijn?

Word een Club/Trance/Techno feest.

Groeten Jeroen

Repelsteeltje
27-09-02, 09:42
Ik dacht dat er geen drank aanwezig was omdat je het zelf kon / moet regelen. Werd de zaalhuur hoger als je zonder drank huurde en het voor je eigen rekening nam? En wat voor evenement wordt het nu? Ik probeer me gewoon even een voorstelling te maken...

Gr.

DjJeroen
27-09-02, 13:21
We konden kiezen of de drank door hun laten doen (kostte de zaal bijna niks) of dat wijzelfs dus de drank zouden doen, dan had de zaal daar dus niks mee te maken maar dan was de zaalhuur best heel hoog. Wij hebben daarom gekozen om de drank door de zaal te laten doen omdat het anders niet haalbaar was.

Zoals ik al zei word het een club/trance/techno party met aantal dj`s.

Groeten Jeroen